Kuidas Printeriga Koopiat Teha? Kuidas Dokumenti Koopia Teha Ja Fotost Koopia Teha? Kuidas Mõlemalt Poolt õigesti Kopeerida?

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 05:35

Paljudel inimestel on eksiarvamus, et printer saab printida ainult faile. Uue põlvkonna multifunktsionaalsed seadmed saavad aga hakkama ka dokumentide paljundamisega.

Põhireeglid

Selleks, et saaksite igal ajal printerist fotokoopiat teha, peate esialgu ostma kaasaegse seadme, millel on kopeerimise või skaneerimise funktsioon. Reeglina on selline MFP samaaegselt skanner, koopiamasin ja printer. Nii laser- kui ka tindiprinteri seadmed saavad skannitud andmeid arvutisse edastada.

Tavaliselt määrab sellise võimaluse olemasolu printeri välimus - kui selle ülemises osas on kate, mille all on klaaspind, saab kasutaja koopia.

Lisaks prindib tavaline printer teavet vertikaalselt ülespoole, samas kui MFP väljastab valmis dokumendid otsast lõpuni. Kaasaegseid printereid müüakse kõikjal - ja sellistes spetsialiseeritud kauplustes, kus müüakse seadmeid nagu Eldorado ja M. Video”ja veebipoodides, näiteks Ozon . Osta koopiamasinaid paremini kui usaldusväärsed kaubamärgid - Panasonic, Xerox, HP, Epson jt. MFP -d turul pakutakse erinevates hinnakategooriates.

Kuidas paljundada?

Enne dokumendi printerisse kopeerimist tuleb kasutatav seade korralikult ette valmistada. Esimene asi, mida teha, on kontrollida, kas printer on ühendatud arvuti või sülearvutiga . Reeglina kasutatakse selleks USB -kaablit, mis ei ole alati komplektis ja ostetakse eraldi.

Seejärel ühendatakse printer vooluvõrku ja selle toitenupp on aktiveeritud . Koopiamasina tarkvara sisaldav ketas sisestatakse arvuti kettaseadmesse. Hiljuti on selle alternatiiviks draiveritega USB -mälupulk, mis on printeri endaga kaasas.

Kui plaat puudub, peate minema tootja veebisaidile, sisestama oma seadme täisnime otsinguaknasse ja alla laadima uusima draiveri. Peaksite keskenduma exe laiendiga failidele. Kui draiverid on installitud, tunneb operatsioonisüsteem need tõenäoliselt ise ära.

Vajadusel võite minna jaotisse "Printerid ja faksid" ja leida oma seadme nime . Pärast sünkroonimise lõpuleviimist peaksite otsustama, millist programmi kasutatakse dokumendi kopeerimiseks. Kõige tavalisem valik on Adobe, XnView ja VueScan.

Dokumendid ja fotod

Fotode ja dokumentide kopeerimiseks vajate lisaks täidetud MFP -le ka sobivat paberit. Põhimõtteliselt toimub kõik järgmiselt.

• Prinditav paber täidab söötesalve ja dokument asetatakse puhastatud klaasile näoga allapoole. Oleks hea kohe kontrollida sõrmejälgede, kriimustuste ja mustuse suhtes.
• Joondades kopeerimislehe juhikute servaga, st klaasi ümber märgitud joontega, saate printeri kaane sulgeda.
• Prindivarjundi valimiseks vajutage juhtpaneeli nuppe. Seejärel vajutage nuppu Start või Kopeeri ja seejärel nuppu Start.

Esmase nupu vajutamise arv määrab tavaliselt dokumendi duplikaatide arvu: tavaliselt 1 kuni 20 korraga.

Samuti on võimalik kasutada nooleklahve. Paberi suuruse muutmiseks on kõige sagedamini aktiveeritud nupp Paper . Ühele lehele on võimalik paigutada ka mitu dokumendi koopiat. Pärast töö lõpetamist eemaldatakse saadud koopiad vastavalt salvelt ja originaal võetakse skaneerimisahtlist välja.

Muideks, dokumendi mõlemalt poolt kopeerimiseks peate seadistamisetapis valima üksuse "Küljed (kahepoolne printimine) ". Menüüs on esimene number originaali külgede arv ja teine koopia külgede arv.

Üksikasjalikumaid juhiseid saab vaadata Canoni printeri näitel

• Kui masin on kasutusvalmis, laadite salve A4- või Letter -formaadis paberit. Originaal asetatakse kopeeritava küljega allapoole ja joondatakse registreerimismärgiga.
• Pärast kaane sulgemist vajutage "+" nuppu nii palju kordi, kui on vaja koopiate tegemiseks. Number ilmub LED -ekraanile ja suureneb iga vajutusega ühe võrra. Kui ekraanile ilmub täht F, näitab see, et kasutaja on seadnud 20 koopiat. Vajutades uuesti nuppu "+", saate kogust 1 koopia võrra uuesti muuta.
• Paberi indikaator võimaldab määrata paberi suurust. Võite kasutada tavalist A4 formaadis, A4, Letter formaadis fotopaberit või 10 x 15 sentimeetrit fotopaberit.
• Kui lehele kopeerimise funktsioon on lubatud, saate dokumendist koopiaid luua, suurendades või vähendades, et see sobiks lehega. Vajadusel lisatakse originaalile väljad.
• Nupp "Värv" võimaldab teil kopeerida dokumenti värviliselt ja nupp "Must" saab mustvalge koopia. Töö ajal on oluline, et kaas oleks alati suletud.

Tuleb lisada, et koopiat saab teha keerulisemal viisil - skaneerida dokument ja seejärel printida muudetud versioon

• Dokument on paigutatud puhtale klaasile ja kaetud MFP kaanega.
• Sülearvutis on "Start" kaudu valitud "Juhtpaneel", mille järel peate avama vahekaardi "Riistvara ja heli" ning minema jaotisse "Seadmed ja printerid".
• Paremklõpsates ikooni, mis sümboliseerib MFP-d, peate valima funktsiooni "Alusta skannimist". Seadete konfigureerimiseks peate vahetult enne skannimist valima "Eelvaade" ja seejärel "Skanni".
• Valmis dokument salvestatakse ja seejärel prinditakse.

Enne töö alustamist peaksite hindama ka mõnda põhiparameetrit. Esiteks ei tohiks tekstidokumendi töötlemisel DPI ületada 300-400.

Mida kõrgem see indikaator, seda selgem on pilt, kuid skaneerimisprotseduur ise võtab veidi kauem aega. Teiseks tuleks kontrollida värviküllastust või värvitooni. Tavaliselt, valik tehakse musta ja valge teksti, halli ja värvilise vahel . Mida kõrgem see indikaator, seda kauem skannimisprotsess kestab.

Pass

Enne passi koopia tegemist on oluline eemaldada kõik kleebised, kate ja isegi vajadusel olemasolevad klambrid. Järgmisena peaksite jaotises "Seaded" valima "Valikud" ja seejärel määrama jaotises "Halltoonid" vajaliku eraldusvõime.

Pass pannakse kopeeritud küljega klaasile nii, et servast jääb 3-5 sentimeetri taane . Pärast seadme kaane sulgemist peate vajutama käivitusnuppu. Õige programmiga töötamine võimaldab raami abil valida vajaliku ala, jättes tühjad väljad väljaspool tööpiirkonda.

Võimalikud probleemid

Kui printer ei prindi hästi, tuleb kõigepealt kontrollida, kas järgitakse tööreegleid. Sellisel juhul räägime võimalikest temperatuurikõikumistest, õhuniiskuse tasemest, aga ka MFP täitmisest, see tähendab tindi kogusest. Oluline on seadet regulaarselt tolmust ja mustusest puhastada, samuti on vaja kontrollida prindipea seisukorda.

Klaasi, mis on kõige tundlikum osa, tuleb kaitsta nii palju kui võimalik kriimustuste, mustuse ja hõõrdumise eest, vastasel juhul halveneb digiteeritud materjali kvaliteet märkimisväärselt. Lisaks pühkige aeg -ajalt pinda pehme lapiga, näiteks sünteetilise suedega.

Kasutatav paber peab samuti olema tolmust ja mustusest puhas. Lisaks ei julgustata teibitükkide ega kinnitusdetailide olemasolu sellel. Selged sõrmejäljed on parem eemaldada kustutuskummi või flanelllapiga.

Töötamise ajal ei tohi mingil juhul suruda klaasi katet . Puhastamisel vältige suures koguses pinda kriimustavat pulbrit ja liigset niiskust, mis võib seadme märjaks teha.

Sellisel juhul, kui printer ei tule koopia loomisega toime, võib põhjus olla selles, et programm ei reageeri rumalalt … Kõige sagedamini lahendatakse probleem printeri lihtsa taaskäivitamisega. Kui see ei aita, saate seadme välja lülitada, oodata vähemalt minut ja uuesti sisse lülitada.

Kui skanneris ilmneb tõrge, peate selle koodi täpsustama ja seejärel parandama. See näitaja määratakse diagnoosiga. Enamikul juhtudel kuvatakse veakood printeri ekraanil või kuvatakse teates arvutis. Lisaks määratakse probleemi lahendamise viis sõltuvalt sellest, mis selle põhjustas.

Tuleb lisada, et skanner võib töötada teenindusrežiimis, kuid praegu seda ei kopeerita . Selle režiimi saate aktiveerida näiteks Canoni MFP -s, kui vajutate lähtestamisklahvi viis korda.

Mõnikord ei saa dokumenti kopeerida sel lihtsal põhjusel, et seade täidab praegu mõnda muud ülesannet, näiteks ootab ta prinditud dokumenti.

Kiireks paljundamiseks võite eelmise ülesande tühistada ja praeguse juurde minna või lihtsalt oodata, kuni viimane on lõpetatud.

Printeri ebarahuldava töö põhjus võib olla skanneri "lendav" draiver . Probleemi lahendamiseks piisab tarkvara taaskäivitamisest. Mõnel juhul on probleemi veelgi lihtsam lahendada - kasutaja peab arvutist ja MFP -st kaabli eemaldama ja uuesti sisestama.

Eksperdid usuvad seda kui kõik muu ebaõnnestub, tasub proovida printeri tehaseseadetele lähtestada … Selleks avage operatsioonisüsteemi menüü ja valige üksus "Lähtesta seaded" või kasutage riistvarameetodit ja järgige juhiseid.

Enne printeri remonditöökotta viimist peaksite proovima selle teise arvutiga ühendada, draiverid uuesti installida ja dokumenti kopeerida.