2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 05:35
Dokumentide skaneerimine on iga paberimajanduse lahutamatu osa. Skaneerida saab nii sama nimega eraldi seadmes kui ka multifunktsionaalse seadme (MFP) abil, mis ühendab printeri, skanneri ja koopiamasina funktsioonid. Teist juhtumit arutatakse selles artiklis.
Koolitus
Enne skannimisprotsessi alustamist peate oma MFP installima ja konfigureerima. Pidage meeles, et kui seade on ühendatud LPT -pordi kaudu ja teil pole vana statsionaarset arvutit ja uue mudeli süle- või arvutiga, peate lisaks ostma spetsiaalse LPT-USB-adapteri. Niipea, kui printer on USB-kaabli või Wi-Fi kaudu arvutiga ühendatud, tuvastab operatsioonisüsteem seadme automaatselt ja alustab draiverite installimist.
Draivereid saab installida ka käsitsi, kasutades seadmega kaasas olevat plaati, või leiate need seadme tootja ametlikult veebisaidilt
Pärast seda saate seadistamist alustada.
Tööks seadistamine WiFi kaudu
Traadita võrgu abil saate skannida dokumente printeriga isegi nutitelefonist, olles samal ajal teisel pool linna. See on väga mugav funktsioon, mis sisaldab tootjate patenteeritud tarkvara, on parim võimalus neile, kes töötavad kodus.
MFP seadistamiseks Wi-Fi kaudu peate seadme paigutama nii, et see saaks signaali hõlpsalt üles võtta. Seejärel seadistage ruuter ja ühendage MFP toitega. Pärast seda peaks seade automaatselt käivituma, kuid kui seda ei juhtunud, tehke seda käsitsi. Seejärel saate võrgu ühendada:
- lülitage WiFi sisse;
- valige ühendusrežiim "Automaatne / kiire seadistamine";
- sisestage pöörduspunkti nimi;
- sisestage ja kinnitage parool.
Nüüd saate draiverid installida ja pilvesalvestuse ühendada.
Seadistamine utiliidi kaudu
Igal MFP kaubamärgil on oma utiliidid, mille leiate tootja ametlikult veebisaidilt. Veenduge, et valitud programm vastaks installitud tarkvarale ja laadige alla vajalik versioon . Seejärel järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui olete lõpetanud, kuvatakse tegumiribal utiliidi otsetee.
Kontori seadistamine
Tavaliselt kasutatakse kontoris ühte seadet mitme arvuti jaoks korraga. Sel juhul on MFP seadistamiseks kaks võimalust.
- Ühendage printer ühe arvutiga ja jagage. Kuid sel juhul skannib seade ainult siis, kui hostarvuti töötab.
- Seadistage prindiserver nii, et seade ilmuks võrgus eraldi sõlmena ja arvutid oleksid üksteisest sõltumatud.
Mis puutub uut tüüpi seadmetesse, millel on sisseehitatud prindiserver, siis pole täiendavat konfiguratsiooni vaja.
Allpool käsitletakse üksikasjalikult mitut printerist skannimise võimalust.
Klassikaline versioon
See on lihtsaim ja levinum viis dokumendi skannimiseks ja printerist arvutisse ülekandmiseks
- Lülitage printer sisse, avage kaas ja asetage leht, mida soovite skannida, allapoole. Lehe võimalikult ühtlaseks paigutamiseks juhinduge spetsiaalsetest markeritest. Sulgege kaas.
- Avage menüü Start ja leidke vahekaart Seadmed ja printerid (Windows 10 ja 7 ja 8) või Printerid ja faksid (Windows XP). Valige soovitud seade ja klõpsake menüü ülaosas vahekaarti "Alusta skannimist".
- Avanevas aknas määrake vajalikud parameetrid (värv, eraldusvõime, failivorming) või jätke vaikeseaded ja seejärel klõpsake nuppu "Alusta skannimist".
- Kui skannimine on lõpetatud, leidke hüpikaknas faili nimi ja klõpsake nuppu "Impordi".
- Fail on valmis! Nüüd leiate selle kaustast Imporditud pildid ja videod.
Kuidas Paintiga skannida?
Alates Windows 7 versioonist saate skannida ka operatsioonisüsteemi sisseehitatud programmi Paint abil. See meetod on eriti kasulik, kui soovite arvutisse saata ainult pildi, näiteks foto. Seda on väga lihtne õppida.
- Kõigepealt peate Paint avama. Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti "Fail" ja valige suvand "Skannerist või kaamerast".
- Avanevas aknas valige oma seade.
- Seadistage vajalikud seaded ja klõpsake nuppu "Alusta skannimist".
- Salvestatud fail avatakse programmiga Paint.
Skaneerimine spetsiaalse tarkvara abil
Dokumentide skannimiseks on mitmeid programme. Nendega töötades saate saavutada lõppfaili oluliselt parema kvaliteedi. Loetleme neist vaid mõned.
ABBYY FineReader
Tänu sellele tarkvarale on lihtne skannida suurt hulka tekstidokumente, samuti töödelda pilte nutitelefonide ja muude mobiilseadmete kaameratest. Programm toetab enam kui 170 keelt, selle abiga saate mis tahes teksti tavalisse vormingusse üle kanda ja sellega tavapäraselt töötada.
OCR CuneiForm
See tasuta rakendus võimaldab teil teisendada tekste mis tahes kirjas, säilitades nende algse struktuuri.
Vaieldamatu eelis on sisseehitatud õigekirjakontrolli sõnaraamat.
Scanitto Pro
Programmil on lihtne liides, võimas skannimissüsteem, integreerimine kõigi Microsofti platvormidega ning mugavad tööriistad tekstidokumentide ja piltidega töötamiseks.
Readiris Pro
Utiliit täidab edukalt kõiki skannerile vajalikke funktsioone ja tuvastab isegi käsitsi kirjutatud teksti täpselt.
Skaneerimise korrektor A4
See utiliit sobib ideaalselt algajatele kasutajatele, kes soovivad skaneerida ja dokumente võimalikult kiiresti ja hõlpsalt parandada ilma graafiliste redigeerijate lisakasutamiseta.
VueScan
Ja selle utiliidi abil saate vananenud seadme funktsioone oluliselt laiendada, sest see ühildub peaaegu kõigi skannerite ja MFP -dega . Tõsi, on miinus - venekeelse liidese puudumine.
Skannerit saate kasutada ka oma telefonist kasutades. Siin on nimekiri selleks otstarbeks parimatest mobiilirakendustest:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive;
- Kontori objektiiv;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Fotomün (ainult piltide jaoks);
- TextGrabber;
- Mobiilne dokumentide skanner;
- ScanBee;
- Nutikas PDF -skanner.
Kogu tarkvara ja mobiilirakendustega töötamine on intuitiivselt lihtne, nii et isegi algajal pole raske kõike õigesti teha.
Peate lihtsalt utiliidi käivitama ja järgima samm -sammult kasutusreeglite juhiseid.
Kasulikud näpunäited
- Enne skannimist ärge unustage seadme klaasi põhjalikult pühkida spetsiaalsete immutatud salvrätikute või kuiva mikrokiudlapiga ja klaasi ja monitoride puhastamiseks mõeldud pihustiga. Fakt on see, et digiteeritud kujutisele on trükitud igasugune, isegi ebaoluline saastatus. Ärge kunagi laske niiskusel MFP -sse sattuda!
- Dokumendi klaasile asetamisel järgige seadme korpusel olevaid erimärke, nii et valmis fail oleks sile.
- Kui teil on vaja paksu ja mahuka raamatu lehti digiteerida, avage lihtsalt skanneri kaas. Ärge kunagi pange seadmele rohkem kaalu, kui on ette nähtud kasutusjuhendis!
- Kui teie raamatu lehed on õhukesest paberist ja tagakülg on skannimisel nähtav, asetage mustade paberilehed laotuste alla.
- JPEG -vormingus salvestatud pildid jäävad muutmata ja neid ei saa enam parandada. Kõrgeima kvaliteediga piltide tegemiseks koos edasise töötlemise võimalusega valige TIFF -vorming.
- Dokumendid on parem salvestada PDF -vormingus.
- Kui võimalik, ärge kasutage skannimisvalikut "Dokument" ja ärge kunagi valige kvaliteedi säilitamiseks 2x skannimise täiustust.
- Mustvalge skannimise asemel on parem valida värv või halltoon.
- Ärge skaneerige pilte alla 300 DPI. Parim variant on vahemikus 300 kuni 600 DPI, fotode puhul - vähemalt 600 DPI.
- Kui vanadel fotodel on plekke ja kriimustusi, valige värvirežiim. See muudab töötlemise lihtsamaks. Üldiselt on parem mustvalgeid fotosid värvides digitaliseerida-nii on pildikvaliteet parem.
- Värviliste piltide skannimisel kasutage kõige sügavamat värvi.
- Kontrollige alati oma dokumendis klambreid ega muid osi, mis võivad skanneriklaasi pinda kriimustada.
- Paigaldage MFP kütteseadmetest ja otsesest päikesevalgusest eemale ning vältige järske temperatuurimuutusi.
- Ärge unustage puhastamisel seadet vooluvõrgust eemaldada.
- Ärge kunagi jätke MFP kaant pärast töö lõpetamist avatuks, et vältida tolmu või valguse kahjustamist skannerisse.
Soovitan:
HP Skannerid: Mida Teha, Kui Skanneri ühendus Ebaõnnestub? Kuidas Dokumenti Arvutisse Skannida? Kuidas Seda Kasutada?
Mis on HP skannerid? Mis siis, kui ühendust skanneriga ei taastata? Kuidas ühendada skanner personaalarvutiga? Kuidas skannerit kasutada?
Kuidas Skannerit Kasutada? Kuidas õigesti Dokumenti Ja Negatiivi Arvutisse Skannida? Samm-sammuline Juhendamine
Kuidas skannerit kasutada? Kuidas õigesti dokumenti ja negatiivi arvutisse skannida? Millised omadused sellel protsessil on? Samm -sammult juhised - meie artiklis
Filmiskannerid (33 Fotot): Slaidiskannerid Kõrge Eraldusvõimega 35 Mm Filmide Ja Fotode Ning Muude Mudelite Jaoks. Kuidas Fotot Arvutisse Skannida?
Miks on filmiskannerid nii erilised? Millised mudelid on nõudlikud ja populaarsed? Millised on filmi- ja fotoseadmete omadused? Kuidas kodus pilti skannida?
Canoni Skannerid: Kuidas Skannida Dokumenti Arvutisse, Milleks Vajate Rakendust Ja Kuidas Seda Installida, Kuidas Seda Kasutada
Kuidas dokumenti arvutisse skannida? Mille poolest erinevad Canoni skannerid nende analoogidest? Mille jaoks rakendus on mõeldud? Kuidas seda installida? Kust leida kasutusjuhendit? Kuidas seadet valida? Kuidas saab dokumenti arvutisse skannida?
Kuidas Fotot Kaamerast Arvutisse üle Kanda? 25 Fotot Kuidas Pilte Samm -sammult Juhtmest Või Muul Viisil Sülearvutisse Või Arvutisse üle Kanda
Kuidas fotot kaamerast arvutisse üle kanda? Mitte midagi väga keerulist. Lisaks on andmeedastuseks mitmeid meetodeid. Peaasi on valida endale kõige mugavam